法律文書送達是法院審判工作的重要一環,送達順暢與否直接關系到案件能否正常審理與執行,更與當事人的切身利益息息相關。甘肅郵政立足集約送達業務,深化與法院的全方位合作,積極探索建立“司法輔助服務生態圈”。目前,甘肅郵政集約送達平臺年服務人次近156萬,助力司法服務提質增效,為全省法院“一張網”(一體化辦案辦公系統)建設提供了有力支撐。
8月4日,因開庭時間緊迫,甘肅省蘭州市西固區人民法院需盡快向3名被告及1名第三人送達傳票。為保證如期開庭,駐點法院的郵政工作人員耐心協查,最終將傳票成功送達,其認真細致的服務受到法院工作人員的贊揚。
據了解,目前甘肅全省法院上線集約送達中心111個,覆蓋率達98%,集約平臺推案率達83%。1月至7月,甘肅郵政法院項目收入增幅排名全國郵政第一。
技術賦能提“速度”
甘肅郵政充分運用信息化手段,不斷提高送達精準性和及時性,為群眾提供更加高效、便捷的訴訟服務。
通過持續優化技術支撐體系,甘肅郵政不斷推動服務模式升級。2022年,甘肅郵政通過整合資源,與28家法院合作開展電子送達,實現綜合送達時限縮短兩天以上。2024年4月,甘肅省郵政分公司與省高級人民法院簽訂《集約送達服務框架協議》。為強化抓手、落實合作協議,甘肅郵政在全省各級法院集約送達中心派駐118名駐點人員,優化復呼機制,著力提升接聽率及電子送達成功率。
通過一系列切實可行的改革和優化,目前,甘肅郵政將電子送達成功率提升至86.2%,電子、郵寄兩項綜合送達時間從9天進一步壓縮至7天。
同時,甘肅郵政加大硬件設備投入,配備170名專業呼叫送達人員,搭建“一體化調度中心”,對全省14個市(州)法院送達任務實行實時監控、動態調配,針對偏遠地區開通“郵政專遞綠色通道”。通過智能調度、設備升級與人員擴容的“組合拳”,構建起覆蓋全省105家法院的高效送達網絡,確保異地文書48小時內送達簽收,讓郵政服務跑出“加速度”。
在全省法院“一張網”建設中,甘肅郵政還將加速技術攻堅,聯合服務商升級平臺智能調度功能,通過大數據分析當事人接收習慣(如接聽時段、偏好送達方式),實現電子送達、語音呼叫、郵寄送達的智能分流,力爭將綜合送達時限從當前7天壓縮至5天內,復雜案件文書送達效率提升30%以上。
精細服務增“溫度”
在法郵合作中,甘肅郵政始終以“全力以赴、保障質效”的理念,將支持法院工作內化為“為大局服務、為人民服務”的自覺行動。
甘肅省分公司領導帶隊定期走訪省高院,開展座談研討。此外,還先后組織多輪培訓,印制1000本集約送達操作服務手冊,下發至各級法院庭室及駐點人員。郵政駐點人員不僅做好案件文書送達,還主動協助法官、書記員辦理輔助事務。
甘肅郵政聚焦當事人實際需求,推出一系列便民服務舉措。針對老年人、殘障人士等群體,在駐點服務中配備“愛心服務專員”,提供電話耐心引導、文書上門送達等個性化服務,解決其“不會用智能設備、往返法院不便”等難題。同時,優化呼叫溝通話術,組織話務人員開展“司法禮儀+共情溝通”專項培訓,對當事人疑問實行“首問負責制”,確保“一次來電、全程跟進”。同時,甘肅郵政積極開展專人復呼服務,既提升了接聽率及電子送達成功率,也提升了當事人的獲得感。
此外,甘肅郵政在一些網點開設“司法文書便民服務角”,為群眾免費提供文書復印、簽收指引等服務,讓郵政服務更接地氣、更暖人心。甘肅郵政還對多當事人案件實行“一案一費”收費標準,推動案均綜合送達成本下降15%以上。
深化合作拓“維度”
目前,甘肅郵政與法院的合作已從基礎送達向多元司法輔助延伸,基本構建起一套涵蓋服務規范、操作標準、質量管控和信息技術支撐的較為完備的服務體系與管理框架,為司法服務提質增效提供了有力支撐。
為進一步深化法郵合作,甘肅郵政制定“法院項目銷號清單”,確保各環節責任到人、管控到位。在合作過程中,甘肅郵政強化“兩法”應用,深挖法院寄遞需求。今年上半年,蘭州、酒泉、慶陽、甘南郵政先后實現了檔案卷宗整理、編目、訴前引導等司法輔助服務的簽約。
7月11日,甘肅全省法院切換“一張網”,甘肅郵政作為全省法院集約送達唯一服務商,緊密銜接法院“一張網”上線,聯合服務商強化平臺運維與技術支撐;建立常態化溝通機制,每月與法院對接需求、優化流程。甘肅郵政還將進一步探索“送達+普法宣傳”“線索收集輔助”等創新服務,推動數據共享與協同決策,讓法郵合作從“單向服務”升級為“雙向賦能”,為司法現代化提供全方位支撐。