信息可快速編輯云同步，申請資料可實(shí)時調(diào)閱、回復(fù)；職工可自行在平臺辦理網(wǎng)上入會，個人檔案實(shí)行電子化管理；可隨時閱讀熱銷書籍，豐富文化生活……“以前我們查看工會信息，只能通過公告欄，現(xiàn)在通過智慧平臺，可隨時查看，還有許多服務(wù)功能可以使用?！睆募垙埖斤@示屏，大家直呼方便又快捷。
為了更好更快傳遞工會聲音，暢通工會服務(wù)渠道，郵儲銀行湖南省分行工會認(rèn)真貫徹落實(shí)總行工會要求，積極順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”新形勢，自2018年起規(guī)劃構(gòu)筑多元化網(wǎng)上工作平臺。經(jīng)過一年多的調(diào)研和系統(tǒng)開發(fā)工作，2019年底，智慧工會管理信息化平臺（以下簡稱智慧工會平臺）正式建成，并在湖南省分行機(jī)關(guān)及長沙市各分支行首先推廣使用，“互聯(lián)網(wǎng)+工會”服務(wù)體系初步形成。
“智慧”連接 搭建工會工作新平臺
傳統(tǒng)工會工作主要靠人工管理操作，普遍存在信息交換速度慢、人工操作耗時長、職工溝通聯(lián)系難等問題，導(dǎo)致基層工會工作效率不高、職工參與積極性不強(qiáng)，省分行工會也無法及時聆聽職工心聲、為基層解決實(shí)際問題。因此，打造智慧工會平臺，既是當(dāng)前智能科技時代的大勢所趨，也是工會轉(zhuǎn)變工作方式的新需求。
2018年，為進(jìn)一步提升工會服務(wù)水平及工作質(zhì)量，湖南省分行工會快速行動，堅持以問題為導(dǎo)向，第一時間提出搭建智慧工會平臺的構(gòu)想。湖南省分行黨委高度重視，將該平臺建設(shè)作為近兩年工會工作的首要任務(wù)，在人力、資金、設(shè)備等重要環(huán)節(jié)提供有力支持，為平臺順利建成提供了強(qiáng)有力的保障。
在分行領(lǐng)導(dǎo)的支持下，省分行工會多次與第三方公司溝通，明確了智慧工會平臺集管理、辦公、服務(wù)、宣傳于一體的功能定位，并于2019年底正式完成搭建。該平臺在系統(tǒng)操作上設(shè)前、后兩個操作系統(tǒng)，前端為查閱系統(tǒng)，用于職工獲取信息資源、了解工會工作動態(tài)；后端為管理系統(tǒng)，用于工會內(nèi)部日常信息化管理。
圍繞主要工作，智慧工會平臺前端設(shè)立了信息資訊、困難幫扶、民主管理、勞動競賽、職工之家、金點(diǎn)子、工會活動、工會培訓(xùn)、女工工作、評先推優(yōu)十大功能模塊，實(shí)現(xiàn)了工會各項服務(wù)和各類活動一站式整合，共建共享；后端實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)云存儲，資料提交、查找更方便。
貼心服務(wù) 從指間獲取便利和溫暖
“這個平臺，不僅能讓我們快速了解工會工作，還能在平臺上提出自己的建議，讓我們更有參與感，激發(fā)了我們參與工會活動的熱情。”智慧工會平臺受到了省分行廣大職工的好評，職工只需用指尖輕輕一點(diǎn)，即可在顯示屏上獲取信息資訊，享受工會各項便利服務(wù)。
職工可在智慧工會平臺上快速瀏覽和學(xué)習(xí)黨中央、集團(tuán)公司、總行及省分行的重要會議精神；可通過平臺直接參與省分行“金點(diǎn)子”征集活動，對當(dāng)前工會工作建言獻(xiàn)策；可通過平臺及時知曉全省各級工會工作動態(tài)，了解工會重要工作安排、重點(diǎn)項目情況及文體活動信息；可自行在平臺辦理網(wǎng)上入會，個人檔案電子化管理，信息更安全。同時，信息資訊板塊訊息可快速編輯云同步，困難幫扶板塊申請資料可實(shí)時調(diào)閱、回復(fù)；通過對接職工電子書屋，智慧工會平臺定期向職工推送網(wǎng)絡(luò)熱銷書目，為廣大職工提供更加豐富的文化生活……據(jù)統(tǒng)計，目前，湖南省分行智慧工會平臺注冊職工5000余人，發(fā)布各類政策信息100條、資訊1100條，收集職工金點(diǎn)子200條，職工書屋現(xiàn)有熱門期刊3000種、暢銷圖書60000冊、全國各地主流報紙300種。
讓數(shù)據(jù)多跑路，職工少跑路。智慧工會平臺讓湖南省分行工會開啟了工作2.0時代，智能化的美妙體驗更讓職工感受到了指間傳遞來的貼心溫暖。
高效管理 促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+工會”新融合
智慧工會平臺突破了空間和時間限制，以高效的管理模式助推省分行工會工作由“建”向“建管并重”轉(zhuǎn)變，促進(jìn)了“互聯(lián)網(wǎng)+工會”的新融合。
——根據(jù)湖南省分行實(shí)際，在管理模式上，實(shí)行省、市、縣三級架構(gòu)，分層授權(quán)，省分行直接管理二級分行和一級支行，二級分行直接管理一級支行，形成逐級管理格局。在設(shè)備配置上，實(shí)行智慧工會平臺建設(shè)全省一盤棋，按照每個二級分行及一級支行配備一臺電子觸摸屏的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先配置重點(diǎn)二級分行、一級支行和“職工之家”示范點(diǎn)，計劃兩年內(nèi)全省其他二級分行和一級支行全部配置到位。
——制定智慧工會平臺管理制度。以制度促管理，明確專人負(fù)責(zé)，省、市、縣三級均有專兼職人員負(fù)責(zé)平臺日常維護(hù)和工作資料錄入工作，確保各類資料即時上傳，實(shí)時更新。
——建立順暢的聯(lián)絡(luò)溝通渠道和機(jī)制。省、市、縣三級及時向第三方公司反饋使用體驗，不斷優(yōu)化升級平臺功能，不斷提升職工“一鍵找到工會”“一鍵享受服務(wù)”的愉悅體驗。
智慧工會平臺目前還處于初步推行階段，湖南省分行工會將繼續(xù)加大投入力度，創(chuàng)新服務(wù)思維，不斷完善系統(tǒng)建設(shè)和服務(wù)方式，認(rèn)真貫徹落實(shí)總行工會工作要求，致力打造“知心”工會、“綠色”工會、“智能”工會，努力開拓“互聯(lián)網(wǎng)+工會”深度融合、互推互促的工會工作新格局。
中國郵政集團(tuán)有限公司版權(quán)所有京ICP備15035540號
京公網(wǎng)安備11010202010949